Asystent / Asystentka administracji

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy)

Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego.

• Obsługa komputera, pakiet MS Office;
• Prawo jazdy kat. B;
• umiejętność pracy w zespole
• szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
• odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.

• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
• Organizacja szkoleń, spotkań, eventów – pikniki zdrowia, konferencje itp., podróży służbowych i wydarzeń firmowych (spotkania integracyjne itp.);
• Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji oraz notatek służbowych;
• Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
• Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
• Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
• Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.
• Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

• wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego;
• elastyczną formę zatrudnienia (umowę zlecenie, kontrakt B2B);
• udział w szkoleniach wewnętrznych;
• współpracę z zespołem wielospecjalistycznym z zakresu zdrowia psychicznego.