Asystent / Asystentka Biura

Ogłoszenie numer: 8535405, z dnia 2023-10-04

haer-recruitment jest agencją headhunterską specjalizującą się w branży retail & e-commerce (www.haer.pl ). Przez niemal 20 lat istnienia pomogliśmy zbudować tysiącom osób karierę zawodową i możemy przyczynić się także do Twojego dalszego rozwoju. Zmiana pracy z nami minimalizuje stres związany z rekrutacją, doradzamy i wspieramy na każdym etapie procesu. Zapraszamy Cię do rozpoczęcia z nami kolejnego etapu swojej przygody zawodowej.

Obecnie dla naszego Klienta z branży beauty poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie prawidłowością procesów związanych z obiegiem dokumentów i korespondencji
  • Redagowanie pism, sprawozdań, tworzenie prezentacji
  • Obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych
  • Obsługa delegacji
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i kontrola terminów
  • Przyjmowanie gości i klientów
  • Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnątrz firmy oraz z jej otoczeniem zewnętrznym
  • Zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura (tj. artykuły papiernicze, drobny sprzęt biurowy, zaopatrzenie socjalne)

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w spółce międzynarodowej lub dużej korporacji mile widziane
  • Umiejętność szybkiego pisania lub stenotypia
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1/B2)
  • Gotowość do pracy 5 dni w tygodniu w Lesznowoli
  • Odporność na stres
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Wielozadaniowość
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ
Pracownik Biurowy Warszawa Płock Warszawa Asystent / Asystentka Radom Haer Asystent / Asystentka Biura

Podobne ogłoszenia:

Junior Office Manager

Czym dokładnie będziesz się zajmować? przygotowywaniem prezentacji, raportów, podsumowań, zestawień weryfikacją dokumentów przygotowywaniem ofert handlowych, organizacją dokumentów przetargowych sporządzaniem notatek ze spotkań, sporządzaniem pism...

2023-10-23

Firma: Insta Sp. z o.o.

Lokalizacja: Warszawa, Włochy, ul. Instalatorów 23

Więcej informacji

Młodszy Asystent ds. Administracyjno-Handlowych

OBOWIĄZKI: Kontakt i obsługa Klientów firmy Odpowiedzialność za stan materiałów i pomoc w zaopatrzeniu Pomoc w tworzeniu ofert pracy Wyszukiwanie kandydatów Prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych Pomoc i asystowanie przy trwających projektach w firmie...

2023-10-18

Firma: HR Support

Lokalizacja: Warszawa, Praga-Południe

Więcej informacji

Business / Personal Assistant

Responsibilities : Conduct site visits to assess the suitability of various locations for establishing a health centre. Accompany the founder to meetings. Assist in the legal and logistical aspects of setting up a company in Poland. Once the health centre is...

2023-10-15

Firma: Sportech

Lokalizacja: Warszawa

Więcej informacji