Asystent / Asystentka ds. administracyjno-biurowych
Dla jednego z naszych Klientów - spółki specjalizującej się głównie w kompleksowych usługach energetycznych i multitechnicznych dla obiektów przemysłowych, komercyjnych i logistyczno magazynowych poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
- Wspieranie organizacyjno - logistyczne Departamentu Komunikacji w holdingu, w tym koordynowanie obiegu informacji i dokumentów.
- Udział w procesie przygotowywania faktur do księgowania zgodnie z przyjętymi zasadami korporacyjnymi.
- Kontrolowanie płatności i obiegu faktur w dziale, kontrolowanie MPK i budżetu.
- Realizacja wszystkich zamówień grupowych (m.in. materiałów BTL, gadżetów itp. we współpracy z Wewnętrzną Agencją Komunikacji).
- Przygotowywanie podsumowań i raportów ze spotkań, w tym cyklicznych spotkań Działu, opracowanie Agendy i koordynacja przepływu informacji.
- Koordynacja kalendarza spotkań.
- 2-letnie doświadczenie w obszarach związanych z administracją, obiegiem dokumentacji, faktur, kontrolą budżetu.
- Wykształcenie wyższe.
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel) oraz G-Suite.
- Bardzo dobre umiejętności organizacji pracy i czasu.
- Samodzielność w działaniu, proaktywność, otwartość.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość j. angielskiego umożliwiająca komunikację.
- Zatrudnienie na postawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej.
- Pracę w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku.
- Atrakcyjną lokalizację biura - Warszawa - Plac Unii Lubelskiej.
- Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego.
Podobne ogłoszenia:
Asystent ds. wdrożeń i wsparcia
Twój dzień pracy będzie się składał z: Wsparcia prac zespołów w obszarach energetyki oraz ESG, gdzie będziesz mieć okazję poszerzyć wiedzę i zdobyć doświadczenie Bieżącej obsługi administracyjnej (m.in. przygotowanie umów, zleceń, prowadzenie...
2023-10-22
Firma: REMONDIS Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa, ul. Zawodzie 18
Więcej informacjiAsystent/ka działu personalnego
Lokalizacja: Pass, k. Błonia Zadania: Koordynowanie współpracy z jednostkami wspierającymi Wsparcie bieżącej pracy administracji Inne zadania zlecone przez przełożonego Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku Samodzielność Znajomość...
2023-10-20
Firma: ManpowerGroup
Lokalizacja: Pass
Więcej informacjiAsystent / Asystentka ds. wdrażania projektów
ścisła współpraca z Product Managerami w zakresie wprowadzania produktów na rynek pilnowanie statusów projektów (praca na deadlinach) koordynowanie prac pomiędzy dostawcami zagranicznymi, agencjami marketingowymi oraz międzynarodowymi jednostkami...
2023-10-20
Firma: MPM agd S.A.
Lokalizacja: Milanówek
Więcej informacji