Asystent / Asystentka ds. administracyjno-biurowych
Dla jednego z naszych Klientów - spółki specjalizującej się głównie w kompleksowych usługach energetycznych i multitechnicznych dla obiektów przemysłowych, komercyjnych i logistyczno magazynowych poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
- Wspieranie organizacyjno - logistyczne Departamentu Komunikacji w holdingu, w tym koordynowanie obiegu informacji i dokumentów.
- Udział w procesie przygotowywania faktur do księgowania zgodnie z przyjętymi zasadami korporacyjnymi.
- Kontrolowanie płatności i obiegu faktur w dziale, kontrolowanie MPK i budżetu.
- Realizacja wszystkich zamówień grupowych (m.in. materiałów BTL, gadżetów itp. we współpracy z Wewnętrzną Agencją Komunikacji).
- Przygotowywanie podsumowań i raportów ze spotkań, w tym cyklicznych spotkań Działu, opracowanie Agendy i koordynacja przepływu informacji.
- Koordynacja kalendarza spotkań.
- 2-letnie doświadczenie w obszarach związanych z administracją, obiegiem dokumentacji, faktur, kontrolą budżetu.
- Wykształcenie wyższe.
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel) oraz G-Suite.
- Bardzo dobre umiejętności organizacji pracy i czasu.
- Samodzielność w działaniu, proaktywność, otwartość.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość j. angielskiego umożliwiająca komunikację.
- Zatrudnienie na postawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej.
- Pracę w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku.
- Atrakcyjną lokalizację biura - Warszawa - Plac Unii Lubelskiej.
- Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego.
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka Projektu
Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za...
2026-04-27
Firma: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów
Więcej informacjiAsystent / Asystentka ds. fundraisingu indywidualnego
Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów....
2026-04-27
Firma: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów
Więcej informacjiAsystent / Asystentka / Student (IV i V rok)
Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych. Poszukujemy osób: odpowiedzialnych, sumiennych, dobrze zorganizowanych,...
2026-04-27
Firma: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacji