Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Przygotowuje okresowe sprawozdania i wnioski w zakresie prawidłowości wykonywania przez terenowe organy administracji miar i administracji probierczej, zadań należących do ich zakresu działania.
• Prowadzi analizy materiałów pokontrolnych i opracowuje generalne wnioski.
• Przygotowuje zawiadomienia o ujawnionych naruszeniach dyscypliny finansów publicznych w zakresie nadzoru sprawowanego przez Prezesa GUM nad okręgowymi urzędami miar i okręgowymi urzędami probierczymi.
• Przygotowuje analizy w programie MS Excel, raporty okresowe z zakresu działania jednostek nadzorowanych oraz plany zadań inwestycyjnych.
• Przygotowuje i przeprowadza, zgodnie z zatwierdzonym planem, kontrole jednostek nadzorowanych przez Prezesa Urzędu oraz kontrole doraźne w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
• Koordynuje kontrole zewnętrzne przeprowadzane w Głównym Urzędzie Miar przez Najwyższą Izbę Kontroli i inne organy kontroli.
• Przygotowuje, na podstawie wniosków pokontrolnych, informacje nt. obszarów działalności jednostek nadzorowanych narażonych na ryzyka.
• Realizuje zadania w zakresie sprawowania przez Prezesa Głównego Urzędu Miar nadzoru nad jednostkami podległymi w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności i racjonalności ich działania. Przeprowadza okresowe analizy z zakresu wymienionego w art. 175 ustawy o finansach publicznych m.in. dokonywanych wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych i ustalonych zasad użytkowania tych kart.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy: o kontroli w administracji rządowej, kodeksu postępowania administracyjnego, o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi, o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi, o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych
• Wiedza w zakresie analizy danych i raportowania
• Umiejętność: komunikacji, argumentacji, współpracy, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresujących
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu przeprowadzania kontroli przez organy administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy Prawo o miarach oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy Prawo probiercze oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność wykorzystywania narzędzi komputerowych dotyczących zbierania i gromadzenia informacji, przetwarzania danych i raportowania
• Znajomość systemu QUORUM
• Znajomości ustawy prawo zamówień publicznych