Inspektor

Warunki pracy

Biuro Administracyjne mieści się Warszawie przy ul. Miodowej 15; winda znajduje się w budynku „B”; budynek jest
częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku „B” i
„C” jest toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych;
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
praca wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych;

Zakres zadań

• Przyjmuje pisma i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa zgodnie z przepisami określonymi w Regulaminie organizacyjnym oraz kompetencjami określonymi w przepisach dotyczących zakresu czynności Sekretarza Stanu oraz Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Zdrowia.
• Przyjmuje pocztę składaną osobiście przez Klientów – w celu zarejestrowania i przekazania według kompetencji.
• Indeksuje, odwzorowuje cyfrowo, przyporządkowuje do każdej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących dane nadawcy i rodzaju przesyłki w zakresie przesyłek wpływających z urzędów pocztowych, firm kurierski i wnoszonej osobiście do Ministerstwa.
• Obsługuje pocztę mailową i platformę EPUAP.
• Sporządza projekty pism urzędowych, raportów i statystyk oraz analiz – na potrzeby Wydziału lub Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość struktury organizacyjnej MZ oraz podziału kompetencji Kierownictwa ministerstwa (statut, regulamin organizacyjny MZ)
• znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Zdrowia
• znajomość obsługi platformy EPUAP
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z EZD
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).