Junior Office Manager

• przygotowywaniem prezentacji, raportów, podsumowań, zestawień
• weryfikacją dokumentów
• przygotowywaniem ofert handlowych, organizacją dokumentów przetargowych
• sporządzaniem notatek ze spotkań, sporządzaniem pism
• współpracą ze wszystkimi działami firmy
• obsługą korespondencji
• prowadzeniem kalendarza spotkań
• nadzorem nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentacji pomiędzy poszczególnymi komórkami spółki
• zaopatrywaniem biura w artykuły biurowe i niezbędne przedmioty
• koordynowaniem harmonogramu zadań, ustalaniem priorytetów i określaniem właściwego kierunku działania powierzonych zleceń
• wsparciem przy organizacji spotkań businessowych lub szkoleń
• poszukiwaniem nowych i współpracą z obecnymi podwykonawcami
• działaniem w procesie selekcji i rekrutacji z kandydatów
• tworzeniem i aktualizacją bazy danych

• masz min. 2 lata doświadczenia w na takim samym lub podobnym stanowisku
• doskonale znasz pakiet Office i potrafisz sprawnie działać w programie Excel, Word, Power Point
• dobrze zarządzasz czasem swoim i współpracowników
• potrafisz priorytetyzować zadania i być konsekwentnym w ich realizacji
• potrafisz pracować w trybie projektowym
• radzisz sobie z presją czasu i rozumiesz pojęcie sezonowości kluczowych działań firmy
• posiadasz prawo jazdy kategorii B
• masz doświadczenie w pracy w mocno różniących się od siebie organizacjach (mile widziane)
• potrafisz swobodnie komunikować się po angielsku, a Twój poziom to min. B2 (mile widziane)

• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach naszej firmy
• Pełne wprowadzenie do naszej firmy
• Zademonstrowanie, przeszkolenie i przygotowanie do pracy
• Pracę w biurze w Warszawie (Włochy)
• Różnorodność zadań
• Możliwość rozwoju
• Dowolną formę współpracy (w oparciu o UoP,UoZ)
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
• Materiały edukacyjne, dofinansowanie do szkoleń (budżet edukacyjny)
• Po okresie próbnym prywatne ubezpieczenie zdrowotne PZU Zdrowie, karta Multisport
• Pracę w zgranym zespole, który ma poczucie humoru i lubi to co robi
• Miejsce parkingowe na terenie firmy
• Wyśmienita kawa, obszerny asortyment herbat i małe co nie co dla miłośników słodkości

Jeśli Twoje CV przykuje naszą uwagę i wpisze się w oczekiwania, możesz spodziewać się:

1. Telefonu od Karoliny, która jest Office Managerem.
2. Następnym krokiem jest spotkanie z Karoliną, aby wzajemnie lepiej się poznać.
3. Jeśli pozytywnie przejdziesz pierwszą rozmowę, czeka Cię spotkanie z Dyrektorem ds. Sprzedaży Małgorzatą.