Kierownik Biura / Office Managera

• kompletowanie faktur, rachunków, prowadzenie ich ewidencji, zapewnianie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów,
• zarządzanie dokumentacją pracowników (przygotowanie umów, ewidencja czasu pracy, skierowanie na badania lekarskie, wnioski urlopowe, L4, organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP etc.),
• obsługa procesów rekrutacyjnych (wystawianie ogłoszeń, nadzór nad portalami pracy, informacje o nowych kandydatach),
• przygotowywanie, odbieranie i ewidencjonowanie zapytań ofertowych,
• zamawianie artykułów biurowych, środków czystości i innych,
• nadzór nad wyposażeniem, stanem technicznym i czystością biura (w tym nadzór nad serwisem sprzątającym),
• nadzorowanie prawidłowego przepływu informacji w firmie,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi wg. bieżących potrzeb (np. UDT),
• rejestracja i archiwizacja umów i dokumentacji Spółki,
• prowadzenie ewidencji mienia służbowego (telefony komórkowe, karty SIM, laptopy),
• organizowanie i obsługa spotkań oraz imprez firmowych,
• prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki oraz czuwanie nad jego prawidłową realizacją,
• optymalizowanie kosztów funkcjonowania biura,
• ścisła współpraca z Zarządem firmy oraz wsparcie administracyjne pozostałych działów firmy,
• obsługa ogólnofirmowej korespondencji tradycyjnej i mailowej, obsługa rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości i interesantów,
• obsługa pakietu benefitów firmowych (opieka medyczna, karty multisport),
• onboarding nowych pracowników,
• wsparcie w działaniach marketingowych,
• wykonywanie innych zleconych zadań wynikających z pracy biura.

Nasze wymagania:

• minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel),
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność efektywnego komunikowania się i współpracy w zespole,
• umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów,
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
• odpowiedzialność, niezawodność, systematyczność i dokładność.

• stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę lub kontrakt B2B,
• atrakcyjne wynagrodzenie, w zależności od doświadczenia, wiedzy i dostępnych kompetencji, a także wszystkie narzędzia niezbędne do pracy,
• możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie na rynku FMCG o ugruntowanej pozycji,
• szkolenia i możliwość rozwoju,
• współpracę opartą na wartościach. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność.