Kierownik biura
Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego, samodzielność i doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
Idealny kandydat będzie odgrywał kluczową rolę w codziennym zarządzaniu biurem i będzie pierwszym kontaktem dla klientów.
Obowiązki:
- Zarządzanie bieżącą działalnością biura
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla członków zespołu zarządzającego
- Organizacja biura oraz dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe i sprzęt
- Organizowanie i prowadzenie kalendarza firmy, umawianie spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych
- Obsługa recepcji i sal konferencyjnych
- Przygotowywanie dokumentów na spotkania
- Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
- Tworzenie, utrzymywanie i aktualizacja plików, baz danych i innych dokumentów; prowadzenie ewidencji faktur
- Przyjmowanie, sortowanie oraz dystrybucja korespondencji biurowej i paczek
- Ponad 10 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Mile widziane doświadczenie w międzynarodowym środowisku, gdzie językiem codziennej komunikacji był angielski
- Doświadczenie w branży budowlanej lub inżynieryjnej będzie atutem
- Bardzo silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Umiejętność priorytetyzowania zadań
- Możliwość szybkiej adaptacji i elastyczność w razie potrzeby
- Niezawodność i dbałość o szczegóły
- Mile widziane wykształcenie wyższe, kierunki techniczne
- Umowa o pracę
- Praca w międzynarodowym środowisku
- Dobra atmosfera pracy
- Atrakcyjne wynagrodzenie
Prosimy o przesyłanie aplikacji w języku angielskim.
Podobne ogłoszenia:
Manager / Kierownik Biura
Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej...
2026-04-25
Firma: BUBBLE AUTO
Lokalizacja: Warszawa, ul. Burakowska 14
Więcej informacjiHead of the Management Board Office / Executive Assistant (CEO, CFO)
Opis stanowiska : Zarządzanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, administracji i obsługi recepcyjnej, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in....
2023-10-22
Firma: Contract Administration Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa, Rondo Daszyńskiego
Więcej informacjiOffice Coordinator
Twoim zadaniem będzie: Koordynacja procesów operacyjnych i systemowych związanych z nieruchomościami Klienta Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych, zewnętrznych Wsparcie managera floty samochodowej Organizacja eventów biurowych Nadzór nad...
2023-10-19
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacji