Kierownik Działu Administracji
Poszukujemy osoby nastawionej na szukanie rozwiązań, samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i konkretnej w działaniach, która ma własne pomysły i nie boi się ich komunikować. W naszym zespole niezwykle cenimy sobie wartości takie jak: współpraca, inicjatywa w działaniu, bezpośrednia komunikacja i przyjazne podejście do ludzi jednocześnie nastawionej na realizacje celu.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
- Prowadzenie terminarza spotkań, urlopów, ważnych dat dla Prezesa oraz zespołu menedżerów zarządzających.
- Koordynowanie spotkań.
- Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a Spółkami powiązanymi oraz działami.
- Nadzór nad przepisami obowiązującymi w organizacji, realizacja zasad i procedur.
- Organizacja spotkań, konferencji, oraz wyjazdów służbowych Zarządu.
- Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi.
- Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, itp. dla potrzeb Zarządu.
- Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach.
- Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji.
- Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu.
- Przygotowanie, udział oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
- Administrowanie dokumentacją.
- Rezerwacja hoteli i środków transportu.
- Zarządzanie recepcją oraz serwisami.
- Bezpośredni kontakt z dostawcami usług.
- Organizowanie wewnętrznych eventów firmowych.
- Zamawianie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby biura.
- Dbałość o wizerunek firmy.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynowaniu wielu działań.
- Wysoką kulturę osobistą, nastawienie na zadania i asertywność.
- Doskonałe umiejętności w obszarach: pracy pod presja czasu, podejmowania decyzji, samodzielności w działaniu, organizacja pracy własnej.
- Bardzo dobrą znajomość pakietu Office - warunek konieczny.
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
- Samodzielność, ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Bezpieczeństwo zatrudnienia.
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy i pracę w przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
- Nowoczesne narzędzia pracy.
Podobne ogłoszenia:
Menedżer zespołu energetyki
na czas nieokreślony Pion Administracji
2023-10-21
Firma: PKO Bank Polski
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacjiKierownik kancelarii tajnej
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w systemie 8 godzinnym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Wymuszona pozycja ciała. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność poruszania się po budynku, który nie jest...
2023-10-03
Firma: Komenda Powiatowa Policji dla Powiatu Warszawskiego-Zachodniego z siedzibą w Starych Babicach
Lokalizacja: Stare Babice
Więcej informacjiKierownik Działu Administracji
Zakres obowiązków: Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Zarządzanie dostawami, sporządzanie zamówień Serwisowanie sprzętu Koordynacja korespondecji Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Nadzorowanie i archiwizacja dokumentów przedsiębiorstwa...
2023-09-30
Firma: NES Global Talent
Lokalizacja: Mińsk Mazowiecki
Więcej informacji