Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie 8 godzinnym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymuszona pozycja ciała. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Konieczność poruszania się po budynku, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Brak wyposażenia w urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak wind.

Zakres zadań

• organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii tajnej oraz planowanie i realizacja zadań,
• nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii tajnej,
• nadzór i koordynacja zadań związanych z przekazywaniem do archiwum lub składnicy akt dokumentów niejawnych oraz ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "BC"
• egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych do kancelarii tajnej oraz rozliczanie policjantów i pracowników w przypadku rozwiązania stosunku służbowego/pracy, przeniesienia do służby/pracy w innej jednostce/komórce organizacyjnej,
• prowadzenie okresowych kontroli w zakresie stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii z dokumentami niejawnymi znajdującymi się w kancelarii tajnej,
• przechowywanie zbioru oświadczeń majątkowych oraz przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie oświadczeń o stanie majątkowym i analiz oświadczeń,
• informowanie Pełnomocnika Komendanta Powiatowego Policji dla Powiatu Warszawskiego- Zachodniego z/s w Starych Babicach ds. Ochrony Informacji Niejawnych o zagrożeniu utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych,
• nadzór nad właściwym oznaczeniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych oraz prowadzeniem właściwych urządzeń ewidencyjnych określonych przepisami, a także odnotowywanie w urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzuli tajności

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność interpretacji przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych
• znajomość pracy na komputerze
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność prowadzenia urządzeń ewidencyjnych
• komunikatywność
• umiejętności interpersonalne na poziomie podstawowym
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzula " ściśle tajne" lub zgoda na postępowanie sprawdzające
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe