Office Coordinator

People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad
450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
 Twoim zadaniem będzie:
  • Koordynacja procesów operacyjnych i systemowych związanych z nieruchomościami Klienta
  • Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych, zewnętrznych
  • Wsparcie managera floty samochodowej
  • Organizacja eventów biurowych
  • Nadzór nad pracą recepcji i koordynatora serwisu sprzątającego
  • Koordynacja i nadzór firm podwykonawczych i serwisów technicznych
  • Koordynacja grafiku ochrony
  • Inwentaryzacja środków trwałych
  • Zarządzanie przestrzenią biurową
  • Koordynacja działań projektowych realizowanych przez Klienta
  • Odpowiedzialność za pełny zakres katalogu usług u Klienta oraz nadzorowanie terminowej realizacji zadań
Nasze wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - warunek konieczny
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
  • Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
  • Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • Bardzo dobra organizacja pracy
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
  • Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
  • Nowoczesne środowisko pracy
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ
Office Coordinator Radom Kierownik biura Lider Zespołu (Team Leader) Warszawa Warszawa Kierownik Recepcji mazowieckie Płock

Podobne ogłoszenia:

Head of the Management Board Office / Executive Assistant (CEO, CFO)

Opis stanowiska : Zarządzanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, administracji i obsługi recepcyjnej, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in....

2023-10-22

Firma: Contract Administration Sp. z o.o.

Lokalizacja: Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Więcej informacji

Kierownik Biura Zarządzania Portfelem, Programami i Projektami

POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: W ramach prowadzenia obszaru Zarządzania Portfelem, Programami i Projektami w organizacji: Pełna odpowiedzialność za rozwój obszaru project management w firmie, Planowanie...

2023-10-18

Firma: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Lokalizacja: Warszawa

Więcej informacji

Koordynator Biura

Od Kandydatów oczekujemy: doświadczenia na podobnym stanowisku, bardzo dobrej znajomości MS Office, bardzo dobrej organizacji pracy, komunikatywności i umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych, dokładności, rzetelności, odpowiedzialności,...

2023-10-17

Firma: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Lokalizacja: Otwock

Więcej informacji