Office Manager
Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze),
- Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, przesyłki kurierskie), rejestracja faktur i wprowadzanie na listę płatności,
- Obsługa firmowej skrzynki mailowej,
- Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie i kompletowanie wszelkich dokumentów kadrowych i finansowych firmy dla biura rachunkowego (weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji, przygotowywanie raportów kasowych),
- Współpraca oraz kontakt z inwestorami, podwykonawcami i hurtowniami,
- Zarządzanie flotą samochodową,
- Inne bieżące sprawy administracyjne i wykonywanie poleceń zleconych przez przełożonego.
- Doświadczenie w pracy biurowej (minimum 2 lata),
- Wykształcenie wyższe,
- Samodzielność, umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
- Umiejętności interpersonalne oraz kultura osobista,
- Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
- Znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office.
- Umowę o pracę,
- Pracę w miłej atmosferze,
- Możliwość rozwoju.
Podobne ogłoszenia:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu...
2026-04-27
Firma: Tarbonus Sp z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacjiOsoba na stanowisko: podinspektor/inspektor wieloosobowe stanowisko ds. realizacji i nadzoru inwestycyjnego
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót elektrycznych zgodnie z prawem budowlanym;2) prowadzenie kontroli jakości wykonywanych robót i zgodności z dokumentacją projektową i zawartą umową,...
2026-04-26
Firma: Urząd Miasta Płocka
Lokalizacja: Płock
Więcej informacjiStanowisko pracy ds. administracyjnych, archiwum i obsługi sekretariatu
Obsługa sekrestariatu, przyjmowanie inetersantów oraz udzielanie informacji, przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, obsługa centrali telefonicznej, obsługa systaemów informatycznych (systemu E-doręczeń oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją),...
2026-04-26
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu
Lokalizacja: Przasnysz
Więcej informacji