Podreferendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- zagrożenie korupcją,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- działanie pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmuje oraz wstępnie kwalifikuje korespondencję wpływającą do wydziału, rejestruje ją w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz przekazuje zgodnie z dekretacją, a także przygotowuje pisma do podpisu Naczelnika wydziału lub Dyrektora Biura.
• Prowadzi terminarz spraw, dokonuje adnotacji o przebiegu i sposobie załatwienia sprawy oraz monitoruje terminowość ich realizacji.
• Kieruje interesantów zgłaszających się telefonicznie lub drogą mailową do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników Biura oraz udziela im wyczerpujących informacji w sprawach pozostających we właściwości wydziału.
• Przygotowuje opracowania statystyczne z zakresu działalności wydziału na podstawie rejestrowanych spraw.
• Redaguje na polecenie przełożonego krótkie pisma dotyczące realizowanych zadań.
• Kompletuje zakończone sprawy i przekazuje je do Kancelarii Biura w celu przekazania do Archiwum Zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Komunikacja, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie z presją, otwartość na zmiany, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe