Pracownik ds. obsługi administracyjnej

Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury!
 
Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:
Stanowisko ds. obsługi administracyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: WZ/ITS/12/10/23
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce / jednostce organizacyjnej,
  • planowanie kalendarza spotkań kierownictwa oraz zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa,
  • prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
  • dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki w celu odpowiedniego postrzegania wewnątrz i na zewnątrz Spółki,
  • koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w zakresie obowiązującym w komórce,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników Biura,
  • prowadzenie spraw związanych  z obsługą gospodarczą Biura,
  • koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie średnie,
  • 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją,
  • wiedza zawodowa z zakresu administracji,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym,
  • umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • otwartość na zmianę.
Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe.
Korzyści
dla Ciebie:
Korzyści dla Ciebie:
  • Umowa o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
  • Opieka medyczna
  • Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Karta Multisport
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.
Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.
APLIKUJ TERAZ
Pracownik Biurowy Radom Płock PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pracownik ds. obsługi administracyjnej Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa

Podobne ogłoszenia:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu...

2026-04-27

Firma: Tarbonus Sp z o.o.

Lokalizacja: Warszawa

Więcej informacji

Osoba na stanowisko: podinspektor/inspektor wieloosobowe stanowisko ds. realizacji i nadzoru inwestycyjnego

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót elektrycznych zgodnie z prawem budowlanym;2) prowadzenie kontroli jakości wykonywanych robót i zgodności z dokumentacją projektową i zawartą umową,...

2026-04-26

Firma: Urząd Miasta Płocka

Lokalizacja: Płock

Więcej informacji

Stanowisko pracy ds. administracyjnych, archiwum i obsługi sekretariatu

Obsługa sekrestariatu, przyjmowanie inetersantów oraz udzielanie informacji, przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, obsługa centrali telefonicznej, obsługa systaemów informatycznych (systemu E-doręczeń oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją),...

2026-04-26

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

Lokalizacja: Przasnysz

Więcej informacji