Referent ds. administracyjnych
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
- Stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej w zakresie ogólnym.
- Kwalifikowanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem.
- Oznaczanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Ewidencjonowanie korespondencję wchodzącej.
- Weryfikacja, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział wpływającej i wychodzącej korespondencji oraz przesyłek.
- Rejestrowanie imiennych listów poleconych.
- Wykonywanie wstępnej selekcji przesyłek przekazanych pocztą elektroniczną.
- Kopertowanie przesyłek i ich adresowanie.
- Rozdzielanie prasy do właściwych jednostek organizacyjnych.
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki zgodnie z wymogami Poczty Polskiej lub firm kurierskich.
- W zakresie korespondencji: obsługa pracowników i klientów kancelarii, udzielanie informacji.
- Obsługa systemów e-kancelaria i Fabok.
- Obsługa systemu pocztowego e-nadawca.
- Wykształcenie min. średnie.
- Ogólna znajomość komputera i multimediów.
- Samodyscyplina i samodzielność w wykonywaniu zadań.
- Łatwość komunikowania się, umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
- Prawo jazdy kat. B.
- Stabilne zatrudnienie.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Pakiet benefitów pozapłacowych.
Podobne ogłoszenia:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu...
2026-04-27
Firma: Tarbonus Sp z o.o.
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacjiOsoba na stanowisko: podinspektor/inspektor wieloosobowe stanowisko ds. realizacji i nadzoru inwestycyjnego
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót elektrycznych zgodnie z prawem budowlanym;2) prowadzenie kontroli jakości wykonywanych robót i zgodności z dokumentacją projektową i zawartą umową,...
2026-04-26
Firma: Urząd Miasta Płocka
Lokalizacja: Płock
Więcej informacjiStanowisko pracy ds. administracyjnych, archiwum i obsługi sekretariatu
Obsługa sekrestariatu, przyjmowanie inetersantów oraz udzielanie informacji, przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, obsługa centrali telefonicznej, obsługa systaemów informatycznych (systemu E-doręczeń oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją),...
2026-04-26
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu
Lokalizacja: Przasnysz
Więcej informacji