Specjalista Administracji

Opis stanowiska

• prowadzenie sekretariatu biura: korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, obsługa spotkań
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura i opieka nad bieżącymi sprawami (m.in. zaopatrzenie, nadzór nad estetyką i czystością)
• nadzór nad obiegiem dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych
• weryfikacja zgodności faktur zakupowych z wcześniej złożonymi zamówieniami
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Przełożonego
• przygotowywanie spotkań biznesowych i wsparcie w przygotowywaniu eventów firmowych
• wsparcie innych działów w realizacji bieżących zadań i realizacja innych zadań zleconych przez Przełożonego

Wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane administracyjne)
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym (min 1-2 lata)
• bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość Excela i MS Office
• umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz dobra organizacja pracy
• samodzielność, zaangażowanie
• zwracanie uwagi na detale, elastyczność
• prawo jazdy kat. B (mile widziane)

Oferujemy

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wraz z konkurencyjnym pakietem dodatkowych benefitów tj. platforma MyBenefit i prywatna opieka medyczna
• możliwość pracy w środowisku międzynarodowym
• szkolenia i możliwości rozwoju
• miejsce parkingowe dla wszystkich pracowników
• zajęcia językowe w godzinach pracy
• co dwa tygodnie w piątki obiady dla całego zespołu
• dodatkowe benefity będą zaprezentowane podczas rozmowy rekrutacyjnej

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników