Specjalista - Asystent finansowy / Specjalistka - Asystentka finansowa

CENTRUM NAUKI KOPERNIK
 
poszukuje osoby do pracy w Dziale Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych oraz
Dziale Społecznego Angażowania w Naukę na stanowisku:  
Specjalista - Asystent finansowy / Specjalistka - Asystentka finansowa
Warszawa, Powiśle
Zakres obowiązków:

Zadania finansowe: 

  • weryfikacja i obsługa wniosków finansowych oraz innych form dokumentacji,
  • prowadzanie do obiegu faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych,
  • współpraca z członkami zespołu w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań związanych z obiegiem dokumentów finansowo księgowych,
  • weryfikowanie poprawności wniosków i faktur, 
  • współtworzenie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją budżetu,
  • udział w przygotowaniu dokumentacji w ramach zamówień publicznych (OPZ) we współpracy z koordynatorami działań w projekcie,
  • przygotowanie procedur zakupowych na potrzeby działań realizowanych w ramach Działów we współpracy z osobami odpowiadającymi za aspekty merytoryczne. 

Zadania asystenckie: 

  • czuwanie nad szybkim i prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • przygotowywanie i rozliczanie delegacji,
  • tworzenie list ewidencji czasu pracy oraz grafików dla pracowników Działu INSP zatrudnionych w równoważnym czasie pracy, 
  • realizacja zakupów materiałów i usług,
  • sporządzenie notatek ze spotkań wewnętrznych i bieżące raportowanie do kierownictwa,
  • archiwizacja dokumentów wytworzonych przez Działy,
  • wsparcie kierownictwa w pracach administracyjno-biurowych.  
Czego od Ciebie oczekujemy:
  • min. 2 lata w doświadczenia w planowaniu i rozliczaniu budżetu),
  • zamiłowanie do liczb i porządkowania spraw,
  • min. wykształcenie wyższe licencjackie,
  • praktyczną znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
  • umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymywania pozytywnych relacji,
  • wysoką kulturę osobistą,
  • bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę. 
MILE WIDZIANE: 
  • doświadczenie w zadaniach asystenckich,
  • doświadczenie w układaniu grafików dla pracowników,
  • doświadczenie w księgowości,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1). 
Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • współpracę w przyjaznej atmosferze, w zgranym i kreatywnym zespole  ,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego,
  • zapewniamy benefity pracownicze (m.in. prywatną opiekę medyczną, platforma Motivizer, karta Multisport, Legimi, eTutor, vouchery do CNK). 

  1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
  2. Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
  3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
    b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
    a) lub art. 9 ust. 2 lit.
    a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
  4. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
  5. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  9. Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  10. Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  11. Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl
APLIKUJ TERAZ
Warszawa Centrum Nauki Kopernik Radom Fakturzystka Warszawa Płock Specjalista - Asystent finansowy / Specjalistka - Asystentka finansowa

Podobne ogłoszenia:

Asystent do spraw księgowości

archiwizacja,organizacja dokumentów księgowych, ewidencjonowanie w progr. księg., obsługa PUE ZUS, sporządzanie raportów finansowo- księgowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: praktyka lub praca w biurze...

2023-10-22

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

Lokalizacja: Garwolin

Więcej informacji

Asystent księgowego

- Zapoznanie się z zasadami BHP i ppoż oraz z regulaminem zakładu pracy- Zapoznanie się z formami opodatkowania działalności gospodarczej: - osoby fizyczne, spółki prawa handlowego, spólki cywilne,- Zapoznanie się z formami podatkowania działalności...

2023-10-22

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Lokalizacja: Wołomin

Więcej informacji

Asystent w dziale księgowości

Twój zakres obowiązków prowadzenie podstawowych prac z zakresu księgowości wprowadzanie danych do systemu księgowego opisywanie dokumentów księgowych kompletowanie i archiwizacja dokumentów aktywne wsparcie działu księgowego w bieżących pracach Nasze...

2023-10-20

Firma: PRK7 Nieruchomości Sp. z o.o.

Lokalizacja: Warszawa

Więcej informacji