Specjalista ds. administracji

Prowadzenie książki obiektu budowlanego i wypełnianie obowiązków związanych z okresowymi przeglądami technicznymi budynków NOK i instalacji technicznych wymaganych przez przepisy prawa budowlanego. Nadzór nad stanem technicznym nieruchomości i prawidłowym jej funkcjonowaniem. Nadzór nad funkcjonowaniem instalacji alarmowych. Weryfikacja stanu niezbędnych narzędzi pracy dla konserwatorów i serwisu sprzątającego. Dokonywanie zamówień sprzętu, materiałów i towarów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Współpraca z firmami podwykonawczymi i serwisowymi tj.: zbieranie i przedkładanie ofert, doraźna kontrola i weryfikacja wykonanych zadań, rozliczanie robót. Kontakt z najemcami w sprawach technicznych. Doraźna pomoc w kwestii rozwiązywania problemów natury technicznej. Przeprowadzanie analiz zużycia poszczególnych komponentów w celu poszukiwania i wdrażania optymalizacji kosztowych. Sporządzanie dokumentacji na potrzeby umów najmu (tez protokoły zdawczo-odbiorcze). Ścisła współpraca z dyrekcją NOK.