Specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Ewidencjonuje korespondencję wpływającą do wydziału w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją (EZD), dołącza ją do właściwych akt sprawy i przekazuje referentom.
• Prowadzi wykazy zawierające dane statystyczne dotyczące postępowań związanych ze sprawowaniem przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru nad notariatem, zgodnie z właściwością wydziału.
• Bierze udział w przygotowaniu dokumentacji do Sądu Najwyższego w sprawach, w których Minister Sprawiedliwości zwrócił się o uchylenie uchwały organu samorządu notarialnego.
• Przygotowuje pisma w sprawach osobowych pracowników wydziału oraz sędziów, prokuratorów, referendarzy sądowych, asystentów i urzędników sądowych delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Udziela odpowiedzi na zapytania interesantów w sprawach pozostających we właściwości Wydziału.
• Przygotowuje pisma w sprawach organizacyjnych dotyczących wydziału, w tym w zakresie zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe oraz sprzęt informatyczny.
• Przygotowuje i dokonuje ekspedycji przesyłek (zarówno w formie elektronicznej i papierowej).

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu sprawowanego przez Ministra Sprawiedliwości nadzoru nad notariatem
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Umiejętność obsługi programu MS Word
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe