Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• czynniki związane z wykonywaniem zadań w pomieszczeniu
  archiwum zakładowego
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Archiwizuje dokumenty tradycyjne jak również dba o prawidłowy przebieg procesu gromadzenia, przechowywania, udostępniania, brakowania, przekazywania dokumentacji w zasób archiwów państwowych, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji nie aktowej
• Ustala, we współpracy z pracownikiem prowadzącym Skład Chronologiczny, zgodność dokumentów między Składem a dokumentacją odzwierciedloną w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD-PUW, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji nie aktowej
• Archiwizuje dokumenty tradycyjne jak również dba o prawidłowy przebieg procesu gromadzenia, przechowywania, udostępniania, brakowania, przekazywania dokumentacji w zasób archiwów państwowych, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji nie aktowej odziedziczonej po poprzednich aktotwórcach, jak również dokumentacji akt spraw porzuconych
• Wspiera pracowników urzędu (poprzez szkolenia/wykłady/instruktaże/opinie/komentarze/warsztaty praktyczne) w zakresie prawidłowego przebiegu procesu gromadzenia, przechowywania, udostępniania, brakowania, przygotowania materiałów do przekazywania w zasób archiwum
• Ustala, opiniuje i uzgadnia z organami państwowymi właściwymi do spraw archiwalnych wytyczne, procedury i procesy przeglądu, klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej historycznej dokumentacji nieaktowej należącej do Ministerstwa, jego poprzedników, innych aktotwórców
• Uczestniczy przy opracowywaniu i aktualizacji instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, rzeczowego wykazu akt oraz procedur zarządzania dokumentacją w urzędzie

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze pracy w archiwum zakładowym albo powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Ukończony kurs kancelaryjny I stopnia
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych
• Znajomość statutów i regulaminów organizacyjnych Ministerstwa i poprzednich aktotwórców
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe