Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca w terenie,
  
• nietypowe godziny pracy,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (zadania o charakterze reprezentacyjnym jak przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu, związane z kształtowaniem wizerunku urzędu / kraju),
  
• wczesnoporanne lub późnowieczorne wyjazdy na lotnisko,
  
• nagłe zmiany planów w programie delegacji.
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• zapewnia obsługę logistyczną udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/ międzynarodowych (tj. organizuje i rozlicza delegacje, prowadzi sprawy związane z formalnościami paszportowo-wizowymi, zapewnia tłumaczenia podczas wizyt zagranicznych członków kierownictwa Ministerstwa itp.),
• organizuje spotkania i wydarzenia krajowe / międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługuje wizyty korpusu dyplomatycznego u członków kierownictwa Ministerstwa (tj. zapewnia transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, towarzyszenie delegacjom zagranicznym podczas pobytu w Polsce; zapewnia przestrzeganie zasad protokołu dyplomatycznego itp.),
• organizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze współpracy międzynarodowej lub z partnerami zagranicznymi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej
• Znajomość struktury organizacyjnej MRiT
• Znajomość zasad savoir-vivre
• Myślenie analityczne
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Współpraca, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe