Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
  • Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy)
  • Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów
  • Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione)
  • Koordynacja podpisywania umów i obiegu dokumentów
  • Zarządzanie materiałami biurowymi, subskrypcjami, dostępami
  • Wsparcie przy organizacji spotkań i wyjazdów
  • Komunikacja z kontrahentami w j. polskim, ukraińskim i angielskim
Wymagania:
  • Płynna znajomość języka polskiego i ukraińskiego (praca i codzienna komunikacja)
  • Komunikatywny angielski (korespondencja, kontakty z partnerami)
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Punktualność, rzetelność, dyskrecja
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji biurowej lub na recepcji
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
  • Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze na Mokotowie
  • Realny wpływ na organizację biura
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Przyjazny, międzynarodowy zespół (PL/UA)
  • Szkolenie wewnętrzne
APLIKUJ TERAZ
Radom Asystent / Asystentka Warszawa Aklima Polska Warszawa Płock Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

Podobne ogłoszenia:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla...

2026-04-25

Firma: ISS Polska

Lokalizacja: Warszawa, Mokotów

Więcej informacji

Osoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji

Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z...

2026-04-24

Firma: Auto Fus Group sp. J.

Lokalizacja: Warszawa

Więcej informacji

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...

2026-04-24

Firma: ISS Polska

Lokalizacja: Warszawa, Mokotów

Więcej informacji