Recepcjonista / Recepcjonistka
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
- Przyjmowanie gości.
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania.
- Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących.
- Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
- Przygotowywanie zamówień na artykułu spożywcze i biurowe.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dyspozycyjność: 8:00-16:00 (pon.-pt.)
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Podobne ogłoszenia:
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie...
2026-04-26
Firma: Aklima Polska
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Więcej informacjiOsoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z...
2026-04-24
Firma: Auto Fus Group sp. J.
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacjiRecepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...
2026-04-24
Firma: ISS Polska
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów
Więcej informacji