Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji
MIEJSCE PRACY: Warszawa, Żerań

Realizacja procesów administracyjnych oddziału:

  • Bieżąca obsługa spraw pracowniczych, (urlopy, zwolnienia, listy obecności, plany urlopowe, ZFŚS itp.),
  • Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
  • Przygotowywanie oraz nadzór nad korespondencją
  • Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących danych kadrowo – płacowych,
  • Współpraca z Centralą spółki,
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie techniczne (mile widziane wyższe techniczne lub logistyka)
  • Doświadczenie w pracach administracyjnych (prowadzenie biura)
  • Bardzo dobra znajomość metod i narzędzi analitycznych (MS Excel)
  • Inicjatywa, orientacja na wyniki, umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność, umiejętność rozwiązywania problemów
  • Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
Oferujemy:
  • Prace w godz. 7:00-15:00
  • Stabilne zatrudnienie
  • Płace zasadniczą + premie 20%
  • Prywatna opieka medyczna Medicover, preferencyjne warunki ubezpieczenia, karta Multisport
  • Extra świadczenia finansowe dla pracownika (na wypoczynek, sport, kulturę i święta)
  • Dodatkowe dofinansowanie wyjazdów wakacyjnych oraz kolonii i obozów dla dzieci
  • Dofinansowanie kursów, szkoleń oraz dalszej nauki
Przesyłając swoje dokumenty aplikacyjne (CV, dokumenty poświadczające posiadane doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje, list motywacyjny etc.) zgadzasz się na przetwarzanie przez Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pożarowej 6 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja.is-polska@bilfinger.com
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji.

W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zgody są dobrowolne i nie mają wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę, wysyłając e-mail na adres: Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. co nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Podobne ogłoszenia:

Specjalista w Dziale Kadr

DO OBOWIĄZKÓW OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników tj.: przygotowywanie dokumentacji pracowniczej na wszystkich etapach zatrudnienia, z uwzględnieniem przepisów...

2023-10-20

Firma: WARSZAWSKA OPERA KAMERALNA

Lokalizacja: Warszawa

Więcej informacji

Starszy Specjalista ds. Rozwoju Procesów HR

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Optymalizacje, automatyzacje i udoskonalanie procesów HR Bieżące monitorowanie wdrażanych procesów Tworzenie nowych modeli procesów oraz dokumentacji procesowej, Opisywanie procesów HR i testowanie rozwiązań...

2023-10-20

Firma: Medicover Sp. z o.o.

Lokalizacja: Warszawa

Więcej informacji

Specjalista ds. Kadr

Twój zakres obowiązków: Współpraca z halami jako Opiekun w Centrum Usług Pracowniczych w ramach wsparcia spraw pracowniczych. Bieżąca obsługa pracowników firmy w zakresie udzielania informacji kadrowo-płacowych. Przygotowanie oraz dystrybucja dokumentów...

2023-10-13

Firma: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Lokalizacja: Warszawa, Aleja Krakowska 61

Więcej informacji