Recepcjonista / Recepcjonistka
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
- Organizacja i koordynacja pracy recepcji,
- Obsługiwanie gości przychodzących do biura,
- Obsługa Korespondencji elektronicznej oraz telefoniczna obsługa interesantów,
- Rezerwacja sal konferencyjnych, wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym listów poleconych,
- Obsługa przesyłek kurierskich,
- Kontrola i zamawianie materiałów biurowych w SAP,
- Wydawanie Voucherów TAXI,
- Walidacja biletów parkingowych,
- Przygotowywanie załączników,
- Uruchamianie ekspresów do kawy rano,
- Wsparcie działów projektowych,
- Inne prace pomocnicze.
- Wyjątkowo wysokie kompetencje w zakresie gościnności i budowania przyjaznego miejsca pracy,
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B1/B2 - swobodna komunikacja (wymóg konieczny),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane,
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel),
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne,
- Otwartość na udział w inicjatywach organizowanych dla pracowników.
- Umowa o pracę
- Praca na pełny etat pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem
- Praca w godzinach 08 00-16 00,
- Praca w Warszawie, Al. Jerozolimskie, najbliższa okolica Pl. Zawiszy,
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie,
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy,
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Podobne ogłoszenia:
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie...
2026-04-26
Firma: Aklima Polska
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Więcej informacjiRecepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla...
2026-04-25
Firma: ISS Polska
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów
Więcej informacjiOsoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z...
2026-04-24
Firma: Auto Fus Group sp. J.
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacji