Recepcjonista / Recepcjonistka
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura,
- Wprowadzanie faktur do systemu informatycznego,
- Obsługę połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej,
- Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów,
- Kodowanie kart/pestek kontroli dostępu oraz prowadzenie ich rejestru,
- Prowadzenie książki wejść,
- Obsługę poczty/przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących,
- Zarządzanie miejscami parkingowymi,
- Przygotowanie salek konferencyjnych na spotkania.
- Posiada wykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja lub ekonomia,
- Sprawnie posługuje się programami pakietu MS Office,
- Posiada doświadczenie na podobnym stanowisku lub chce takie doświadczenie zdobyć,
- Jest komunikatywna, zorganizowana i otwarta na zmiany.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
- Szeroki pakiet socjalny (m.in. karnet FitProfit/FitSport, prywatna opieka medyczna, świadczenia świąteczne i okolicznościowe),
- Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji w ramach szkoleń finansowanych przez firmę.
Podobne ogłoszenia:
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie...
2026-04-26
Firma: Aklima Polska
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Więcej informacjiRecepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla...
2026-04-25
Firma: ISS Polska
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów
Więcej informacjiOsoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji
Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z...
2026-04-24
Firma: Auto Fus Group sp. J.
Lokalizacja: Warszawa
Więcej informacji